首先，与客户沟通，深入了解客户的内部需求。这是准备工作中最重要的一步，只有了解客户的真实需求，下一步的工作才会有明确的方向，即根据客户的要求做好准备工作。
　　二.生产小组应根据客户的要求编写建议书提纲。企业宣传片拍摄是目前宣传企业形象的最好手段之一。它能非常有效地把企业形象提升到一个新的层次，更好地把企业的产品和服务展示给大众，能非常详细说明产品的功能、用途及其优点（与其他产品不同之处），诠译企业的文化理念，所以宣传片已经成为企业必不可少的企业形象宣传工具之一。在了解了客户的一系列需求后，宣传片制作的创意人员就可以根据这些要求进行宣传片的策划，并在此基础上，融入自己的创意，使整个方案更具吸引力。
　　与客户详细沟通并制定具体计划。视频拍摄制作大致可分三个步骤：一、拍摄前的工作，包括提构想、写故事、分场大纲、签导演、列预算、编剧本、看外景、找演员，以及决定制作小组的成员。二、拍摄中的工作，即在导演的指挥下采密集作业方式进行，并由执行制片监督经费开销、拍片进度和一切行政事宜。三、拍摄后的工作，包括剪接、配音、配乐、设计字幕、制作预告片，以及展开上片前宣传等。建议通过后，参与者需要与客户详细沟通，包括设备、场地、成本等，以便客户了解宣传片的进度和周期。
　　四.校对和审阅副本。根据客户的要求和宣传片的内容，重新整理稿件，然后交给客户查看。如果客户不满意，应及时修改，直到客户满意为止。企业宣传片的制作准备工作复杂，数量众多，非常重要。因此，为了让客户满意，我们决不能忽视这些准备工作，努力做好每一个细节。